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Privacy notice
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You can read the German version of this privacy notice here.

 

This privacy notice explains how we process personal data in our business as per the General Data Protection Regulation (GDPR) and other relevant privacy laws applicable to our business.

 

Please note that this entire document is protected by copyright and you may not copy any text from it.

 

If you have any questions about this privacy notice, feel free to contact us at:

 

Company name: Rösslyng GmbH

Business address: Turmstrasse 38, 53175 Bonn, Germany

Contact email address: info@roesslyng.com

 

We take your privacy seriously and we have taken several steps to ensure that we provide you with clear and transparent information on how we process your data, and also inform you about your rights. If you feel that any information is unclear, or missing, please do not hesitate to contact us.

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Your data protection rights

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  • Your rights of access and rectification: You may request access to or a copy of the information we process about you and ask us to rectify any incorrect data.

  • Your right to erasure or restriction: In some circumstances, you may ask us to delete and/or restrict our processing of your data, but we cannot delete any data we are required to process.

  • Your right to object to processing: In some circumstances, you may ask us to stop processing your data.

  • Your right to data portability: In some circumstances, you may ask us to transfer your data to you or to another organisation.

  • Also, if you’re unhappy about how we process your data, you have a right to complain to a national data authority. We hope, however, that you will contact us first so that we can try to resolve the matter for you in a satisfactory way.

 

Please contact us if you have any questions about or want to exercise one of your rights. You are entitled to a reply within 30 days.

 

How we get your personal data

 

We typically process personal data about:

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  • Potential and existing customers and through customer relations

  • Vendors and partners

  • Website visitors

 

We process personal data when you:

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  • buy our services

  • participate in our events, e.g. leadership workshops

  • respond to one of our surveys

  • respond to personality inventories administered by us

  • are coached by us

  • provide us with your contact details, e.g. give us your business card

  • contact us via phone, text, email, social media or our website

  • otherwise use our website

 

It is voluntary to provide us with personal data, but if you choose not to, we may not be able to provide you with our services. We do not rent, buy or sell personal data from or to others, use automated decisions or profiling in the processing of your personal data or process special category data.

 

Purpose, lawful basis and retention periods

 

We only process your personal data when we have a purpose and a lawful basis for doing so. Under the GDPR Article 6-1, the lawful bases we rely on, are:

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a) Your consent

b) We have a contractual obligation (contract)

c) We have a legal obligation

f) We have a legitimate interest

 

As a rule, personal data should not be processed and kept for longer than necessary to fulfil the purpose for processing.

 

Your personal data is only retained for as long as we have a purpose and a lawful basis:

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  • Until you withdraw your consent.

  • For as long as we have a contractual obligation, and, if applicable, in accordance with accounting and bookkeeping rules and regulations.

  • For as long as we have a legal obligation; in accordance with accounting and bookkeeping rules and/or other legal requirements and regulations.

  • For as long as we have a legitimate interest or until you ask us not to process your data in such a way (e.g. marketing to existing customers)

 

You can always withdraw your consent for any data processing based on consent, and you can also reach out to us at any time if you’d like us to stop processing and/or ask us to delete any of your data.

 

We have routines in place to ensure that personal data is deleted from all relevant systems when we no longer have a purpose and/or legal basis to continue to process them.

 

Details on the processing of your personal data

 

In this section we describe in detail when and how we process your data, for what purposes and our legal grounds to do so (lawful bases). We also specify the retention periods for the processing.

 

We process personal data when:

 

You communicate with us

When you contact us through our website, e-mail, phone (call, text message), social media and/or give us your business card, we process personal data. Depending on where and how you contact us, this may include your name, contact details, IP address and other information you choose to send to us.

 

The purpose is to be able to respond to your inquiries and, on some occasions, to keep records in case of complaints or legal claims. The lawful basis is f), where the legitimate interests are to be able to respond to your inquiries and, on some occasions, to keep records in case of complaints or legal claims. We review this data during our annual (internal) GDPR audit day and delete personal data as appropriate. Due to the nature of our business, we can keep this type of personal data up to 3 years, or 10 years if we have a legal obligation in accordance with accounting and bookkeeping rules.

 

You purchase our services

When you purchase services from us, such as leadership development, team development, coaching and recruitment support, we process personal data such as your name, contact details, order and payment details as well as purchase history. We also use data that you have provided us with through surveys and personality inventories.  If your purchase includes digital delivery, for example over video, either one to one between us and you, or one to many between us and a group of people, we also process personal data such as profile picture, video (picture and sound), messages (chat) and IP address.

 

We use personal data to write contracts and invoices. We use your personal data to tailor our services to your requirements, like coaching and team and leadership training.

 

The purpose is to be able to fulfil our obligation to deliver the services you have purchased and to manage the customer relationship. The lawful bases are a) consent, b) contract and c) legal obligation related to accounting, tax and other business rules and regulations we are required to abide by.

 

We process the data for as long as we have a legal obligation as per any applicable rules and regulations we are bound by. E.g. we are required by law to store business records, which could include personal data, for 10 years for accounting, tax and other business purposes. Please contact us if you would like to know what is applicable in your case.

 

You attend our events

When you attend our events, we process personal data such as your name and contact details. We sometimes collect data from personality inventories and surveys that you participate in. We may also collect order and payment information. The purpose is to be able to process your registration and attendance, to tailor our services to your requirements, and if applicable, your payment. The lawful basis is a) consent, or b) contract and c) legal obligation related to accounting, tax and other business rules and regulations we are required to abide by.

 

We may also use your data to send you an evaluation of the event you attended, or to invite you to other relevant events we think you might be interested in. The lawful basis is f), where our legitimate interest is to analyse and run our business effectively and to provide you with good customer service.

 

We review this data during our annual GDPR audit and delete personal data as appropriate, however no later than 2 years following the event.

 

You respond to our evaluations or surveys

Responding to our evaluations and surveys are voluntary. We process personal data such as your name, contact details and other information you choose to share with us. Some evaluations or surveys may be anonymous, and in such cases, we do not process any personal data.

 

The purpose is to gather your feedback so that we can continuously prepare for workshops and services, improve our services, as well as provide you with better customer service in the future. The lawful basis is a) consent. We review this data at our annual GDPR audit day and delete personal data as appropriate, however no later than 2 years after you responded to the survey.

 

You supply services to or collaborate with us

When you enter into an agreement with us either as a vendor, partner or data processor, we process personal data such as your name, contact details and correspondence. The purpose is to be able to enter into this agreement and to respond to your inquiries and the lawful basis is b) contract. We review this data at our annual GDPR audit day and delete personal data as appropriate, however no later than 3 years after the contract has been terminated, or 10 years if we have a legal obligation in accordance with accounting and bookkeeping rules. We process other communication data as per the first paragraph in this chapter, please see above.

 

You use our website

When you use our website, we may process personal data such as IP address and other technical data collected via cookies and analytics tools. The purpose is to run our website and business effectively, promote our products and services and to respond to any inquiries from website visitors. The lawful basis for processing personal data through cookies that are strictly necessary, is a) consent, and f) legitimate interest. Read more in our Cookie notice and about how we use analytical tools.

 

Whom we share your personal data with

 

To run our business efficiently and securely, we sometimes will have to share your personal data with other parties such as:

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  • Public authorities we are obliged to report to

  • Our accountant, auditor, lawyer and others helping us in a professional capacity

  • Data processors: providers of services that process your personal data on our behalf.

  • IT support, if necessary

  • Business partners

 

We require that all such recipients secure data in accordance with good information security. We enter into a data processing agreement/addendum with anyone who processes data on our behalf, as per the requirements in the GDPR Article 28-3.

 

We use data processors for:

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  • Email, calendar, contact lists and digital meetings

  • Cloud storage

  • This website

  • Project management, timekeeping, digital notebook and scheduling

  • Webinars and web meetings

  • Personality inventories

  • Signing documents electronically

  • Surveys and customer satisfaction feedback

 

To protect our business, we don't publish further details (like names) of our data processors. If you'd like to know more about our processing and whom we share your personal data with, please contact us.

 

Transfer of personal data outside the EU/EEA

 

In some cases, your personal data will be transferred outside the EU/EEA, e.g. where we use data processors to manage cloud storage, email services, personality inventories and web hosting.

 

We only use data processors we trust, that are well known and that we have a data processing agreement/addendum with. We check whether a country outside the EU/EEA offers an adequate level of data protection (has obtained an EU “adequacy decision”) or, if this is not the case, that other necessary safeguards are in place like the EU Standard Contractual Clauses (“SCC”, also called Model Clauses) or Binding Corporate Rules. If you would like to know where your particular data is processed, which safeguards we have for this and what other measures we have taken to protect your data, please contact us.

 

Information security

 

We take information security seriously and we will always do our utmost to safeguard your personal data in the best possible way. For example, we use strong passwords, data encryption, access control, two-factor authentication and locked vault to secure our data and prevent unauthorized persons from accessing, altering, deleting, or in any way affecting the data we store, including your personal data.

 

We only allow others to access and/or process your personal data in accordance with our instructions, and only when strictly necessary (e.g. when we require IT support).

 

If we experience a personal data breach, i.e. a breach of security leading to the accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure of, or access to, personal data, and it poses a medium to high risk for the people affected, we will notify the national data authority within 72 hours. If the risk is deemed high for the people affected, we will also notify them directly, if possible.

 

Cookies

 

Type and purpose of the processing

 

Like many other websites, we use so-called ‘cookies’. Cookies are small text files that are stored on your device (laptop, tablet, smartphone, etc.) when you visit our website. With cookies, we receive certain information such as IP address, type of browser and operating system used. Cookies cannot be used to start programs or to transmit viruses to a computer.

 

The data collected by us will not be shared with third parties under any circumstances nor will a link to personal data be created without your consent.

 

Essential Cookies enable core functionality such as security, verification of identity and network management. These cookies can’t be disabled. Internet browsers are regularly configured to accept cookies. In general, you can disable the use of cookies via your browser settings at any time. Please use your Internet browser’s help function to learn how to change these settings, and keep in mind that individual features of our website may not work if you have disabled the use of cookies.

 

If you allow us to use cookies, via your browser settings or consent, the following cookies may be utilised on our web pages:

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  • Essential Cookies: Enable core functionality such as security, verification of identity and network management. These cookies can’t be disabled.

  • Marketing cookies: Used to track advertising effectiveness to provide a more relevant service and deliver better ads to suit your interests. These are enabled/disabled via our cookie banner on your first visit.

  • Functional cookies: Collect data to remember choices users make to improve and give a more personalised experience. These are enabled/disabled via our cookie banner on your first visit.

  • Analytics cookies: Used to help us to understand how visitors interact with our website, discover errors and provide a better overall analytics. These are enabled/disabled via our cookie banner on your first visit.

 

In your browser settings, you can delete individual cookies or the entire set of cookies. You will also find information and instructions on how to delete these cookies or prevent them from being saved in advance. The following links provide the information you’ll need for the respective browser providers:

​

 

Using Google Analytics

 

Type and purpose of the processing

 

This website uses Google Analytics, a web analytics service of Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (hereinafter: ‘Google’). Google Analytics uses so-called ‘cookies’, i.e. text files that are stored on your computer and allow an analysis of your use of the website. The information generated by the cookie about your use of this website is typically transmitted to a Google server in the U.S. and stored there. However, due to the activation of IP anonymisation on these websites, your IP address will be truncated beforehand by Google within the member states of the European Union or in other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Only in exceptional cases will the full IP address be sent to a Google server in the U.S. and truncated there. On behalf of the operator of this website, Google will use this information to evaluate your use of the website, summarise reports on website activities and provide other services related to website and Internet usage to the website operator. The IP address transferred from your browser as part of Google Analytics will not be combined with other data from Google.

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The data processing purposes are the website-use analysis and the summary of reports on activities on the website. Based on the use of the website and the Internet, other related services will be provided.

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​​​You can prevent the collected data generated by the cookie and the data related to your use of the website (including your IP address) being transmitted to Google, as well as the processing of this data by Google, by downloading and installing the browser plug-in available at the following link: browser add-on to deactivate Google Analytics.

​

In addition, or as an alternative to the browser add-on, you can prevent tracking by Google Analytics on our web pages by clicking this link, which will install an opt-out cookie on your device. This will prevent data collection by Google Analytics for this website and for this browser in the future, as long as the cookie remains installed in your browser​

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Profiling 

 

With the assistance of the tracking tool Google Analytics, the browsing behaviour of the website visitors can be evaluated, and their respective interests can be analysed. For this analysis, we create a pseudonymous user profile.

 

Please note that this entire document is protected by copyright and you may not copy any text from it.

 

This privacy notice was last updated: 15/05/2023

Datenschutzerklärung​
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Die englishce Fassung der Datenschutzerklärung finden Sie hier.

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In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten in unserem Unternehmen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen relevanten Datenschutzgesetzen verarbeiten, die für unser Unternehmen gelten.

Bitte beachten Sie, dass dieses gesamte Dokument urheberrechtlich geschützt ist und Sie keinen Text daraus kopieren dürfen.

 

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie sich gerne an uns wenden unter:

 

Firmenname: Rösslyng GmbH

Geschäftsadresse: Turmstrasse 38, 53175 Bonn, Germany

E-Mail-Adresse der Kontaktperson: info@roesslyng.com

 

Wir nehmen Ihre Privatsphäre ernst und haben mehrere Schritte unternommen, um sicherzustellen, dass wir Ihnen klare und transparente Informationen darüber bereitstellen, wie wir Ihre Daten verarbeiten, und Sie auch über Ihre Rechte informieren. Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen unklar sind oder fehlen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

​Ihre Datenschutzrechte​

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  • Ihre Rechte auf Auskunft und Berichtigung: Sie können Auskunft über oder eine Kopie der von uns über Sie verarbeiten Informationen anfordern und uns auffordern, falsche Daten zu berichtigen.

  • Ihr Recht auf Löschung oder Einschränkung: Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten zu löschen und/oder unsere Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken, wir können jedoch keine Daten löschen, zu deren Verarbeitung wir verpflichtet sind.

  • Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beenden.

  • Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Umständen können Sie uns auffordern, Ihre Daten an Sie oder an eine andere Organisation zu übertragen.

  • Wenn Sie darüber hinaus nicht damit einverstanden sind, wie wir Ihre Daten verarbeiten, haben Sie ein Beschwerderecht bei einer nationalen Datenschutzbehörde. Wir hoffen jedoch, dass Sie sich zuerst mit uns in Verbindung setzen, damit wir versuchen können, die Angelegenheit für Sie zufriedenstellend zu lösen.

  • ​

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie Fragen zu einem Ihrer Rechte haben oder ein Recht ausüben möchten. Sie haben Anspruch auf Erhalt einer Antwort innerhalb von 30 Tagen.


Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten

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In der Regel verarbeiten wir personenbezogene Daten über:

​

  • potenzielle und bestehende Kunden sowie durch Kundenbeziehungen

  • Lieferanten und Partner

  • Website-Besucher

​

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie:

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  • unsere Services kaufen

  • an unseren Veranstaltungen teilnehmen, z. B. an Leadership-Workshops

  • eine unserer Umfragen beantworten

  • die Fragen in von uns verwalteten Persönlichkeitsinventaren beantworten

  • von uns gecoacht werden

  • uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen, z. B. wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben

  • Sie uns per Telefon, SMS, E-Mail, in sozialen Medien oder auf unserer Website kontaktieren

  • unsere Website anderweitig nutzen

 

Die Bereitstellung personenbezogener Daten an uns ist freiwillig. Wenn Sie sich dagegen entscheiden, können wir unsere Dienstleistungen möglicherweise nicht für Sie erbringen. Wir vermieten, kaufen oder verkaufen keine personenbezogenen Daten von Dritten bzw. an Dritte, nutzen keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und verarbeiten auch keine Daten aus besonderen Kategorien.

​

​

Zweck, rechtmäßige Grundlage und Aufbewahrungsfristen

​

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir dafür einen Zweck und eine rechtmäßige Grundlage haben. Nach Art. 6 Absatz 1 DSGVO sind die rechtmäßigen Grundlagen, auf die wir uns stützen:

​

a) Ihre Einwilligung

b) Wir haben eine vertragliche Verpflichtung (Vertrag)

c) Wir haben eine rechtliche Verpflichtung

f) Wir haben ein berechtigtes Interesse

​

Personenbezogene Daten sollen grundsätzlich nicht länger verarbeitet und aufbewahrt werden, als dies für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist.

​

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie wir einen Zweck und eine rechtmäßige Grundlage haben:

​

  • Bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

  • Solange wir eine vertragliche Verpflichtung haben und gegebenenfalls in Übereinstimmung mit den Rechnungslegungs- und Buchführungsregeln und -vorschriften.

  • Solange wir eine rechtliche Verpflichtung haben; gemäß den Rechnungslegungs- und Buchführungsregeln und/oder anderen rechtlichen Anforderungen und Vorschriften.

  • Solange wir ein berechtigtes Interesse haben oder bis Sie uns auffordern, Ihre Daten nicht in einer solchen Weise zu verarbeiten (z. B. Marketing an Bestandskunden)

​

Sie können Ihre Einwilligung zu einer auf Einwilligung basierenden Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Sie können sich auch jederzeit an uns wenden, wenn Sie möchten, dass wir die Verarbeitung beenden, und/oder uns auffordern, Ihre Daten zu löschen.

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Wir haben Routinen eingerichtet, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten aus allen relevanten Systemen gelöscht werden, wenn wir für ihre weitere Verarbeitung keinen Zweck und/oder keine Rechtsgrundlage mehr haben.

​

​

Angaben zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

 

In diesem Abschnitt beschreiben wir ausführlich, wann und wie wir Ihre Daten verarbeiten, zu welchen Zwecken sowie unsere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung (Rechtmäßigkeit). Darüber hinaus geben wir die Aufbewahrungsfristen für die Verarbeitung an.

 

We process personal data when:


Sie mit uns kommunizieren

Wenn Sie uns über unsere Website, E-Mail, Telefon (Anruf, SMS), soziale Medien kontaktieren und/oder uns Ihre Visitenkarte geben, verarbeiten wir personenbezogene Daten. Je nachdem, wo und wie Sie uns kontaktieren, kann dies Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre IP-Adresse und andere Informationen umfassen, die Sie uns senden möchten.

​

Der Zweck besteht darin, auf Ihre Anfragen zu antworten und in einigen Fällen bei Beschwerden oder Rechtsansprüchen Aufzeichnungen zu führen. Die rechtmäßige Grundlage ist f), wobei die berechtigten Interessen darin bestehen, auf Ihre Anfragen antworten und in einigen Fällen bei Beschwerden oder Rechtsansprüchen Aufzeichnungen führen zu können. Wir prüfen diese Daten im Rahmen unseres jährlichen (internen) DSGVO-Audittages und löschen personenbezogene Daten gegebenenfalls. Aufgrund der Art unseres Geschäfts können wir diese Art von personenbezogenen Daten bis zu 3 Jahre oder 10 Jahre aufbewahren, wenn wir gemäß den Rechnungslegungs- und Buchführungsregeln eine rechtliche Verpflichtung haben.


Sie unsere Services erwerben

Wenn Sie Services von uns erwerben, wie z. B. Führungskräfteentwicklung, Teamentwicklung, Coaching und Unterstützung bei der Personalbeschaffung, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten, Ihre Bestell- und Zahlungsdetails sowie Ihren Kaufverlauf. Wir verwenden auch Daten, die Sie uns durch Umfragen und Persönlichkeitsinventare zur Verfügung gestellt haben.  Wenn Ihr Kauf eine digitale Lieferung beinhaltet, z. B. über Video, entweder eins zu eins zwischen uns und Ihnen oder eins zu vielen zwischen uns und einer Gruppe von Personen, verarbeiten wir auch personenbezogene Daten wie Profilbild, Video (Bild und Ton), Nachrichten (Chat) und IP-Adresse.

​

Wir verwenden personenbezogene Daten, um Verträge abzufassen und Rechnungen auszustellen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere Dienstleistungen auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden, z. B. Coaching sowie Team- und Leadership-Schulungen.

​

Der Zweck besteht darin, unsere Verpflichtung zur Erbringung der von Ihnen erworbenen Dienstleistungen zu erfüllen und die Kundenbeziehung zu verwalten. Die rechtmäßigen Grundlagen sind a) Einwilligung, b) Vertrag und c) rechtliche Verpflichtungen in Bezug auf Rechnungslegungs-, Steuer- und andere geschäftliche Regeln und Vorschriften, die wir einhalten müssen.

​

Wir verarbeiten die Daten so lange, wie wir gemäß den für uns verbindlichen geltenden Regeln und Vorschriften dazu eine rechtliche Verpflichtung haben. Beispielsweise sind wir gesetzlich verpflichtet, Geschäftsunterlagen, die personenbezogene Daten enthalten könnten, 10 Jahre lang zu Rechnungslegungs-, Steuer- und anderen geschäftlichen Zwecken zu speichern. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie wissen möchten, was in Ihrem Fall zutrifft.


Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen

Wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten. Manchmal erfassen wir Daten aus Persönlichkeitsinventaren und Umfragen, an denen Sie teilnehmen. Wir können auch Bestell- und Zahlungsinformationen erfassen. Der Zweck besteht darin, Ihre Registrierung und Teilnahme zu bearbeiten, unsere Dienstleistungen auf Ihre Anforderungen zuzuschneiden und gegebenenfalls Zahlungen an Sie zu leisten. Die rechtmäßige Grundlage ist a) Einwilligung oder b) Vertrag und c) rechtliche Verpflichtungen in Bezug auf Rechnungslegungs-, Steuer- und andere geschäftliche Regeln und Vorschriften, die wir einhalten müssen.

​

Wir können Ihre Daten auch verwenden, um Ihnen eine Bewertung der Veranstaltung zu senden, an der Sie teilgenommen haben, oder um Sie zu anderen relevanten Veranstaltungen einzuladen, an denen Sie möglicherweise interessiert sind. Die rechtmäßige Grundlage ist f), wobei unser berechtigtes Interesse darin besteht, unser Geschäft effektiv zu analysieren und zu führen und Ihnen einen guten Kundenservice zu bieten.

​

Wir prüfen diese Daten im Rahmen unseres jährlichen DSGVO-Audits und löschen personenbezogene Daten nach Bedarf, jedoch spätestens 2 Jahre nach der Veranstaltung.


Sie auf unsere Bewertungen oder Umfragen antworten

Die Beantwortung unserer Bewertungen und Umfragen ist freiwillig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und andere Informationen, die Sie uns mitteilen möchten. Einige Bewertungen oder Umfragen können anonym sein, und in solchen Fällen verarbeiten wir keine personenbezogenen Daten.

​

Ziel ist es, Ihr Feedback einzuholen, damit wir uns kontinuierlich auf Workshops und Services vorbereiten, unsere Services verbessern sowie Ihnen zukünftig einen besseren Kundenservice bieten können. Die rechtmäßige Grundlage ist a) Einwilligung. Wir prüfen diese Daten im Rahmen unseres jährlichen DSGVO-Audittages und löschen personenbezogene Daten nach Bedarf, jedoch spätestens 2 Jahre nach Ihrer Teilnahme an der Umfrage.

​

Sie Dienstleistungen für uns erbringen oder mit uns zusammenarbeiten

Wenn Sie als Lieferant, Partner oder Datenverarbeiter mit uns eine Vereinbarung abschließen, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihren Schriftverkehr. Der Zweck besteht darin, diese Vereinbarung abschließen und auf Ihre Anfragen reagieren zu können. Die rechtmäßige Grundlage ist b) Vertrag. Wir prüfen diese Daten im Rahmen unseres jährlichen DSGVO-Audittages und löschen personenbezogene Daten nach Bedarf, spätestens jedoch 3 Jahre nach Beendigung des Vertrags oder nach 10 Jahren, wenn wir gemäß den Rechnungslegungs- und Buchführungsregeln eine rechtliche Verpflichtung haben. Wir verarbeiten andere Kommunikationsdaten gemäß dem ersten Absatz dieses Kapitels (siehe oben).

Sie unsere Website nutzen

​

Wenn Sie unsere Website nutzen, verarbeiten wir möglicherweise personenbezogene Daten wie IP-Adresse und andere technische Daten, die über Cookies und Analysetools erfasst werden. Der Zweck besteht darin, unsere Website und unsere Geschäfte effektiv zu führen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu bewerben und auf Anfragen von Website-Besuchern zu reagieren. Die rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies, die technisch notwendig sind, ist a) Einwilligung und f) berechtigtes Interesse. Weitere Informationen finden Sie in unserem Cookie-Hinweis und den Erläuterungen, wie wir Analysetools nutzen.


An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter

​

Um unsere Geschäfte effizient und sicher zu führen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten manchmal an andere Parteien weitergeben, z. B.:

​

  • Behörden, gegenüber denen wir meldepflichtig sind

  • Unseren Buchhalter, Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwalt und andere, die uns in ihrer beruflichen Funktion unterstützen

  • Auftragsverarbeiter: Dienstleister, die Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten.

  • IT-Support, falls erforderlich

  • Geschäftspartner

​

Wir verlangen, dass alle diese Empfänger Daten nach den Grundsätzen guter Informationssicherheit sichern. Wir schließen mit allen Personen, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, eine Datenverarbeitungsvereinbarung/-zusatzvereinbarung gemäß den Anforderungen in Art. 28 Absatz 3 DSGVO ab.

​

Wir nutzen die Dienste von Auftragsverarbeitern für:​

​

  • E-Mail, Kalender, Kontaktlisten und digitale Meetings

  • Cloud-Speicher

  • Diese Website

  • Projektmanagement, Zeiterfassung, digitales Notebook und Zeitplanung

  • Webinare und Web-Meetings

  • Persönlichkeitsinventare

  • Elektronische Unterzeichnung von Dokumenten

  • Umfragen und Feedback zur Kundenzufriedenheit

​

Zum Schutz unseres Unternehmens veröffentlichen wir keine weiteren Details (wie Namen) unserer Auftragsverarbeiter. Wenn Sie mehr über unsere Verarbeitung erfahren möchten und an wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenden Sie sich bitte an uns.


Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der EU/des EWR

​

In einigen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt, z. B. wenn wir Auftragsverarbeiter für das Management von Cloud-Speicher, E-Mail-Diensten, Persönlichkeitsinventaren, Feedback-Bewertungen und Web-Hosting nutzen.

​

Wir nutzen nur die Dienste von Auftragsverarbeitern, denen wir vertrauen, die bekannt sind und mit denen wir eine Datenverarbeitungsvereinbarung/-zusatzvereinbarung abgeschlossen haben. Wir prüfen, ob ein Land außerhalb der EU/des EWR ein angemessenes Datenschutzniveau bietet (einen „Angemessenheitsbeschluss“ der EU erlangt hat) oder, wenn dies nicht der Fall ist, ob andere notwendige Schutzmaßnahmen wie die EU-Standardvertragsklauseln („SCC“, auch Modellklauseln genannt) oder verbindliche Unternehmensregeln bestehen. Wenn Sie wissen möchten, wo Ihre jeweiligen Daten verarbeitet werden, welche Sicherheitsmaßnahmen wir diesbezüglich haben und welche anderen Maßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergriffen haben, wenden Sie sich bitte an uns.


Informationssicherheit

​

Wir nehmen die Informationssicherheit ernst und werden uns stets mit allen Kräften dafür einsetzen, Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen. Wir verwenden beispielsweise starke Passwörter, Datenverschlüsselung, Zugriffskontrolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung und einen gesperrten Tresor, um unsere Daten zu schützen und Unbefugte daran zu hindern, auf die von uns gespeicherten Daten, wozu auch Ihre personenbezogenen Daten gehören, zuzugreifen, sie zu ändern, zu löschen oder in irgendeiner Weise zu beeinträchtigen.

​

Wir gestatten anderen den Zugriff auf und/oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und nur dann, wenn dies unbedingt erforderlich ist (z. B. wenn wir IT-Unterstützung benötigen).

​

Wenn es bei uns zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten kommt, d. h. zu einer Verletzung der Sicherheit, die zu versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung oder Zugriff auf personenbezogene Daten führt und wenn dies ein mittleres bis hohes Risiko für die betroffenen Personen darstellt, werden wir die nationale Datenschutzbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen. Wenn das Risiko für die betroffenen Personen als hoch eingestuft wird, werden wir diese, wenn möglich, auch direkt informieren.

 

Cookies


Art und Zweck der Verarbeitung

​

Wie viele andere Websites verwenden auch wir sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät (Laptop, Tablet, Smartphone usw.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Mit Cookies erhalten wir bestimmte Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp und verwendetes Betriebssystem. Cookies können nicht zum Starten von Programmen oder zur Übertragung von Viren auf einen Computer verwendet werden.

​

Die von uns erfassten Daten werden unter keinen Umständen an Dritte weitergegeben, und ohne Ihre Zustimmung werden keine Links zu personenbezogenen Daten erstellt.

​

Sie können unsere Website ohne Cookies anzeigen. Internetbrowser sind üblicherweise so konfiguriert, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren. Über die Hilfe-Funktion Ihres Internetbrowsers finden Sie Informationen, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Denken Sie daran, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

​

Wenn Sie uns die Verwendung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen oder Ihre Einwilligung gestatten, können die folgenden Cookies auf unseren Webseiten verwendet werden:

​

  • Technisch notwendige Cookies: Sie aktivieren zentrale Funktionen wie Sicherheit, Identitätsprüfung und Netzwerkmanagement. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

  • Marketing-Cookies: Sie werden verwendet, um die Effektivität von Werbung zu verfolgen, um einen relevanteren Service zu bieten und bessere, Ihren Interessen entsprechende Werbeanzeigen bereitzustellen. Diese Cookies werden bei Ihrem ersten Besuch über unser Cookie-Banner aktiviert/deaktiviert.

  • Funktionelle Cookies: Sie erfassen Daten, um sich an von Benutzern getroffene Entscheidungen zu erinnern, um Verbesserungen vorzunehmen und ein personalisiertes Erlebnis zu bieten. Diese Cookies werden bei Ihrem ersten Besuch über unser Cookie-Banner aktiviert/deaktiviert.

  • Analyse-Cookies: Sie werden verwendet, um zu verstehen, wie Besucher mit unserer Website interagieren, Fehler zu erkennen und eine bessere allgemeine Analyse zu bieten. Diese Cookies werden bei Ihrem ersten Besuch über unser Cookie-Banner aktiviert/deaktiviert.

 

In Ihren Browsereinstellungen können Sie einzelne Cookies oder den gesamten Satz von Cookies löschen. Außerdem finden Sie Informationen und Anweisungen, wie Sie diese Cookies löschen oder verhindern können, dass sie im Voraus gespeichert werden. Über die folgenden Links enthalten Sie Informationen, die Sie für die jeweiligen Browser-Anbieter benötigen:

​


Nutzung von Google Analytics

​

Art und Zweck der Verarbeitung

​

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend: „Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, d. h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übermittelt und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Websites wird Ihre IP-Adresse jedoch zuvor von Google in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die vollständige IP-Adresse an einen Google-Server in den USA gesendet und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website verwendet Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website zu bewerten, Berichte über Website-Aktivitäten zusammenzufassen und dem Betreiber der Website weitere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Website- und Internetnutzung bereitzustellen. Die IP-Adresse, die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics übermittelt wird, wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert.

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Die Zwecke der Datenverarbeitung sind die Analyse der Website-Nutzung und die Zusammenfassung der Berichte über die Aktivitäten auf der Website. Basierend auf Website- und Internetnutzung werden weitere damit verbundene Dienstleistungen bereitgestellt.

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​​​Sie können verhindern, dass die durch das Cookie erzeugten Daten und die mit Ihrer Nutzung der Website verbundenen Daten (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google übermittelt werden, sowie dass diese Daten von Google verarbeitet werden. Dazu müssen Sie das Browser-Plug-in herunterladen und installieren, das unter folgendem Link verfügbar ist: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics.

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Darüber hinaus oder als Alternative zum Browser-Add-on können Sie die Verfolgung durch Google Analytics auf unseren Webseiten verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken. Dadurch wird ein Opt-out-Cookie auf Ihrem Gerät installiert. Dies verhindert in Zukunft die Erfassung von Daten durch Google Analytics für diese Website und für diesen Browser, solange das Cookie in Ihrem Browser installiert bleibt.​


Profilerstellung

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Mithilfe des Tracking-Tools Google Analytics kann das Browsing-Verhalten der Website-Besucher bewertet und ihre jeweiligen Interessen können analysiert werden. Für diese Analyse erstellen wir ein pseudonymisiertes Benutzerprofil.

 

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Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am: 14.05.2023

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